マネーフォワードクラウド給与と勤怠連携の方法や手順について

データ取り込みの自動化とミス防止

勤怠管理システム側で日々記録および集計された労働時間や残業時間、深夜労働、有給休暇の取得日数などのデータを、給与計算を行うマネーフォワードクラウド給与へ簡単な操作で自動的に取り込めます。毎月の締め日以降に、担当者がタイムカードの集計結果やExcelのデータを手作業で転記し入力する必要がないため、大幅に手間を省くことが可能です。

手作業による転記工程をなくすことで、人為的な入力ミスや計算間違いを防止する効果が期待できます。

複数拠点間のシームレスな情報連携

クラウドシステム同士を直接つなぐ連携方式によって、離れた店舗や事業所といった複数拠点間のデータのやり取りがシームレスになります。各拠点から集められた勤怠の集計作業から、電子化された給与明細の発行まで、一貫した業務フローが構築されます。

タイムカードを用いた手作業や手入力を減らすことは、複数拠点をまたぐ労務管理を効率化し、担当者の負担軽減につながります。

マスター登録と従業員情報の紐付け

両方のシステム間で従業員のデータを一致させるため、氏名や固有の従業員番号をベースとしたマスター登録および従業員情報の紐付け作業が初期段階で必須となります。ここでの情報が揃っていないと、個人の勤怠データが別人の給与情報に紐付くなどの誤りが発生する原因となります。

勤怠項目と給与計算項目のマッピング

続いて、勤怠システム側で集計される項目（所定労働時間、残業時間、深夜労働時間、欠勤日数など）と、マネーフォワードクラウド給与側の計算項目を正しく連動させるためのマッピング設定を行います。勤怠データの各項目が給与計算にどう反映されるかを指定する設定手順を進めます。

事前テストの実施と初期構築の重要性

ここで適切な設定手順を踏んで事前の連携テストを完了させておくことで、毎月の締め日には勤怠データが給与計算システムへ相違なく反映される状態を構築できます。運用開始後に計算金額が合わないといったトラブルを未然に防ぐことにつながります。システム導入時における設定作業は紐付けの漏れや重複が起きやすいという注意点があり、適切な初期構築を行うことがその後の安定した労務管理の基盤となります。

データ不整合が発生しやすい原因と対策

データの不整合は、主に次のような原因から発生します。

• 入退社に伴うマスター情報の変更漏れ
• 同姓同名による紐付けエラー
• 勤怠項目のマッピング設定ミス

マスター情報の変更漏れは、退職者のアカウント無効化や新入社員の追加を、両システムで同時に完了させることが重要です。また、同姓同名によるエラーは、氏名ではなくシステム間で共通の固有な従業員番号をベースにデータ管理を行うことで防げます。マッピング設定ミスを防ぐためには、導入初期の段階で連携テストを実施し、残業時間などの対応関係を細部まで検証することが大切です。

専門家によるサポートの活用

自社内での初期設定や日々のシステム運用に不安がある場合は、ITツールと労務管理に精通した社労士のサポートを活用することが、中長期的な安定稼働につながります。両システムの機能を的確に活用してアナログな紙業務からの脱却を図ることで、担当者の労務管理にかかる人的負担を減らす効果が期待できます。

こうした連携環境の構築や運用ルールの定着にお悩みでしたら、社会保険労務士US.officeへご相談ください。企業ごとの就業規則に合わせた適切な連携環境の構築を支援しています。サービス内容や料金プランについて詳しく知りたい方は、以下よりご確認ください。