【札幌】給与計算アウトソーシングの料金とメリットで効率化を実現する方法

従業員数別の料金相場

10名以下の企業

月額2万円から3万円程度が相場で、基本的な給与計算のみに対応するケースが一般的です。年末調整などの繁忙期業務は別料金となる場合があります。

11名から30名の企業

月額3万円から5万円程度で、給与計算に加えて勤怠管理システムとの連携や簡単な労務相談が含まれることもあります。

31名から50名の企業

月額5万円から8万円程度となり、より複雑な給与体系にも対応でき、年末調整や住民税更新などの年次業務も含まれる場合があります。

追加オプションとその費用

基本料金に含まれない業務については、オプション料金が発生します。給与明細の作成や印刷、配布、振込手続きの代行などは別途料金が必要となることが一般的です。年末調整業務や住民税更新作業についても追加費用がかかる場合があります。

これらのオプションサービスを含めると、月額10万円から20万円程度まで費用が上がる場合があります。また、複雑な給与体系や特殊な手当計算が必要な場合は、通常料金から追加料金が発生することもあります。

社会保険労務士事務所では、無料相談や見積もりサービスを提供していることが多く、自社の規模や業務内容に応じた詳細な料金を事前に確認できます。導入検討の際は、信頼できる業者にしっかりと相談し、サービス内容と料金のバランスを慎重に検討しましょう。

業務効率化と人的リソースの最適化

給与計算アウトソーシングの最大のメリットは、社内担当者の業務負担軽減です。毎月の給与計算や賞与計算、年末調整などの定型業務から解放されることで、人事担当者はより戦略的な業務に集中できるようになります。採用活動や人材育成、職場環境の改善などに時間を割けるようになります。

中小企業では、総務や経理担当者が給与計算を兼務しているケースが多く見られます。アウトソーシングにより、これらの担当者が本来の業務に専念できれば、企業全体の生産性向上につながります。

コスト削減効果

人件費の最適化

専任の給与計算担当者を雇用する場合と比較して、アウトソーシングでは大幅なコスト削減ができます。給与計算業務にかかる人件費を外部委託費に置き換えることで、トータルでの支出を抑えられる効果が期待できます。

システム関連費用の削減

給与計算ソフトの導入費用や保守費用、法改正に伴うシステム更新費用なども不要となります。これらの費用を合計すると、年間数十万円の節約効果が見込めます。

専門性確保と法令遵守

給与計算は労働基準法、労働社会保険諸法令、税法など複数の法律が関係する専門性の高い業務です。札幌の社会保険労務士事務所や専門業者にアウトソーシングすることで、常に最新の法令に準拠した正確な計算が保証されます。

法改正への対応も迅速かつ確実に行われるため、計算ミスや法令違反のリスクを大幅に軽減できます。また、担当者の急な退職や病気による業務停滞のリスクも解消され、安定した給与計算業務の継続ができます。

これらのメリットにより、中小企業は限られた経営資源をより効果的に活用し、競争力強化につなげられるのです。

業務範囲の明確化と段階的導入

コア業務の特定

給与計算業務を基本業務と付帯業務に分類し、どこまでをアウトソーシング対象とするかを明確にします。基本的な給与計算のみから始めて、年末調整や社会保険手続きを段階的に追加する方法が効果的です。

業務フローの標準化

アウトソーシング先との連携を円滑にするため、勤怠データの提出方法や確認プロセスを標準化します。これにより、毎月の作業時間を大幅に短縮できます。

適切なアウトソーシング先の選定

効率化を重視する場合は、クラウドシステムを活用してデータ共有や進捗管理をリアルタイムで行える業者を選ぶことが大切です。マネーフォワードクラウドを活用したシステムでオンライン対応を行っている業者であれば、業務効率化を実現できます。

業者選定の際は、対応スピードとサポート体制を重視しましょう。勤怠データ提出から給与計算完了まで迅速な対応を行い、チャットやオンラインミーティングによる連携で急な変更や質問にも対応してくれる業者を選ぶことで、月末の業務負荷を大幅に軽減できます。

社内体制の最適化

給与計算業務から解放された担当者には、人事戦略の策定や労務管理の改善など、より付加価値の高い業務を担当してもらいます。また、アウトソーシング先との情報共有を効率化するため、専用の連絡窓口を設置し、データ提出や確認作業のスケジュールを明確にします。

導入後は定期的に効果測定を行い、さらなる効率化の余地がないかを検討します。これらの取り組みにより、中小企業でも効率的な給与計算体制を構築できるのです。