マネーフォワードによる給与計算アウトソーシングで変わる中小企業の労務

自動計算機能による業務効率化

システムの自動計算機能では、給与計算対象者の自動判定機能により、休職者や退職者を適切に除外した計算ができます。各種保険料や所得税についても、最新の料率や税率が自動で適用されるため、法改正への対応も迅速に行われます。

とくに注目したいのは、複雑な残業代計算への対応力です。四則演算に加えて、途中での四捨五入処理やIF関数を使った条件判定も実行できるため、企業独自の給与規定にも柔軟に対応できます。固定残業代の設定や変形労働時間制への対応も可能で、多様な働き方に対応した給与計算を実現します。

勤怠管理システムとの連携効果

勤怠管理システムとの連携により、出勤日数や残業時間、有給取得日数などの詳細データが自動的に給与計算システムに反映されます。毎月の転記作業が不要となり、入力ミスのリスクも大幅に軽減されます。

さらに、前月比較機能により、給与計算結果の確認作業も効率化されます。画面上で前月実績との差異を一目で確認できるため、異常値の早期発見や計算ミスの防止にも効果的です。

ペーパーレス化の推進

Web給与明細の導入により、従来の紙ベースでの明細配布業務も自動化されます。従業員はインターネット環境があれば、いつでもどこでも給与明細を確認でき、企業側では印刷コストや郵送費の削減、労務担当者のリモートワーク対応も実現できます。

専門知識とシステム活用の融合

公認メンバーの社労士は、労働法規や社会保険制度の専門知識に加えて、マネーフォワードクラウドシステムの操作や設定に関する深い理解を持っています。企業の給与規定や勤務体系に応じた最適なシステム設定が実現できます。

とくに複雑な給与体系を持つ企業では、基本給や各種手当、残業代計算などの設定において法的要件を満たしながらシステムを最大限活用するノウハウが重要です。

導入から運用まで一貫したサポート体制

システム導入時には、現行の給与計算フローの分析から始まり、新システムへの移行計画策定、データ移行作業まで包括的な支援を受けられます。

初期設定の最適化

企業の業種や規模、勤務形態に応じて締め日グループや給与項目、税率や保険料率などの設定を適切に行います。導入後すぐに正確な給与計算ができるようになります。

継続的な運用サポート

導入後も法改正への対応や新たな勤務制度の導入、従業員数の増減に伴うシステム調整など継続的なサポートを受けられます。

コストパフォーマンスの向上

公認メンバーの社労士との連携により、給与計算代行プランなどの優遇サービスを利用できます。専門家による効率的な設定と運用により、社内での試行錯誤にかかる時間コストを大幅に削減できます。

また、給与計算業務の外部委託と組み合わせることで、社内リソースをより戦略的な業務に集中させられ、全体的な生産性向上につながります。

現状業務の詳細分析と課題抽出

支援の第一段階では、現在の給与計算フローの詳細な分析を行います。勤怠データの収集方法、給与計算のタイミング、各種手当の計算ルールなど、既存の業務プロセスを確認します。

この段階で大切なのは、業務上の課題や非効率な部分を特定することです。複数の店舗からのタイムカード集計に時間がかかっている、残業代計算でミスが発生しやすいなど、具体的な改善ポイントを明確にします。

システム設計と初期設定のカスタマイズ

企業固有の給与規定への対応

分析結果に基づいて、企業の給与規定に適したシステム設定を行います。基本給の設定、各種手当の計算式、残業代の算出方法など、詳細な設定作業を実施します。

勤怠管理システムとの連携設定

既存の勤怠管理システムがある場合は、データ連携の設定を行います。API連携やCSVファイルでのデータ取り込みなど、最適な連携方法を選択します。

段階的なデータ移行と並行運用

データ移行は段階的に進めることでリスクを最小化します。過去数か月分の給与データを移行し、計算結果の検証を行います。検証期間中は従来の方法と並行してシステムを運用します。

移行期間中は、社内担当者への操作研修も実施します。

運用開始後の継続サポート体制

システム運用開始後も、継続的なサポートが重要です。月次の給与計算処理における疑問点の解決、法改正に伴うシステム設定の変更など、さまざまな場面でのサポートを提供します。

中小企業では専任の情報システム担当者がいない場合が多いため、システムトラブルや操作上の疑問が発生した際の迅速な対応が不可欠です。